Helpdesk

În cazul in care intâmpinaţi dificultăţi sau doriţi informaţii suplimentare aveţi la dispoziţie următoarele puncte de contact:

OSIM de luni pana joi, între 08:00 şi 16:30 , respectiv vineri intre 08:00 şi 14:00, cu excepţia sărbătorilor legale, astfel:
  • Helpdesk pentru înregistrare/utilizare smartcard/certificat soft:
    • Tel.:   037 282 60 05
    • E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
  • Helpdesk pentru apecte legate de proceduri, taxe, etc.:
    • Tel.:   021.315.42.44
    • E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Adresă: Str. Ion Ghica nr. 5, sector 3, 030044 Bucureşti, România

OEB – EPO Procedural and Technical Support, Monday to Friday 08:00-18:00 hrs CET

E-Mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
Tel.: +31 (0) 70 340-4500
Fax: +31 (0) 70 340-4600
Postal address:
EPO Procedural and Technical Support
European Patent Office
Patentlaan 2
NL-2280 HV RIJSWIJK, The Netherlands

OMPI Contact OMPI

 

Notă: Vă rugăm să nu apelaţi la suportul oferit de OEB şi OMPI pentru întrebări legate de aspecte ce privesc direct depunerea online de cereri de brevet de invenţie şi traduceri EP la OSIM. Puteţi apela la aceste organizaţii pentru alte probleme, cum ar fi de exemplu comenzile pentru smart card şi certificate digitale.

Descărcare software

 

27.02.2026

Stimați utilizatori,

Vă informăm că, în contextul decomisionării aplicației eOLF și al încetării suportului tehnic de către Oficiul European de Brevete, OSIM nu mai poate asigura intervenții pentru remedierea eventualelor erori tehnice generate de această situație.

Aplicația este în continuare disponibilă și poate fi utilizată de către majoritatea solicitanților. Cu toate acestea, în cazul apariției unor disfuncționalități în procesul de transmitere a documentelor, utilizatorii sunt rugați să utilizeze metodele alternative de depunere, respectiv:

– depunerea pe suport de hârtie la sediul OSIM;
– transmiterea documentelor prin serviciile poștale;

Pentru asigurarea continuității și modernizării serviciilor oferite, OSIM are în curs de dezvoltare și testare o nouă soluție de depunere online, care va înlocui aplicația actuală. Utilizatorii vor fi informați în mod oficial odată cu lansarea în producție a acesteia.

OSIM depune toate demersurile necesare pentru menținerea accesului la serviciile sale. 

Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare.

Sistemul EPO-OLF versiunea 5

Pachetul complet pentru instalarea programului Online Filing versiunea 5.15 (Release 5.0.15) cu actualizări la zi (stand-alone şi/sau server şi thin client) se descarcă din portalul epoline secţiunea Download centre; tot aici se găseşte şi documentaţia elaborată de către OEB.

Ianuarie 2025 – Patch taxe

Începând cu data de 01.01.2025, pentru actualizarea cuantumului în lei al taxelor calculate prin programul Online Filing, pentru cererile de brevet de invenție şi/sau traducerile de brevete europene, trebuie să descărcați şi să instalați patch-ul ‘roptch5021.exe’.
După descărcare, pe calculatorul dvs., tot ce trebuie să faceţi este un dublu-click şi urmaţi paşii din interfaţa de instalare.
Patch-ul va fi disponibil şi prin funcţionalitatea „Live Update” (daca nu aţi inhibat această opţiune la instalarea soft-ului).

Ianuarie 2023 – Patch taxe

Începând cu data de 01.01.2023, pentru actualizarea cuantumului în lei al taxelor calculate prin programul Online Filing, pentru cererile de brevet de invenție şi/sau traducerile de brevete europene, trebuie să descărcați şi să instalați patch-ul ‘roptch5018.exe’.
După descărcare, pe calculatorul dvs., tot ce trebuie să faceţi este un dublu-click şi urmaţi paşii din interfaţa de instalare.
Patch-ul va fi disponibil şi prin funcţionalitatea „Live Update” (daca nu aţi inhibat această opţiune la instalarea soft-ului).

Ianuarie 2022 – Patch taxe

Începând cu data de 01.01.2022, pentru actualizarea cuantumului în lei al taxelor calculate prin programul Online Filing, pentru cererile de brevet de invenție şi/sau traducerile de brevete europene, trebuie să descărcați şi să instalați patch-ul ‘roptch5015.exe’.
După descărcare, pe calculatorul dvs., tot ce trebuie să faceţi este un dublu-click şi urmaţi paşii din interfaţa de instalare.
Patch-ul va fi disponibil şi prin funcţionalitatea „Live Update” (daca nu aţi inhibat această opţiune la instalarea soft-ului).

Ianuarie 2021 – Patch taxe

Începând cu data de 01.01.2021, pentru actualizarea cuantumului în lei al taxelor calculate prin programul Online Filing, pentru cererile de brevet de invenție şi/sau traducerile de brevete europene, trebuie să descărcați şi să instalați patch-ul ‘roptch5014.exe’, din 12 decembrie 2020 (“Adjustment of fees for all Romanian national procedures with effect from 1 January 2021”).

După descărcare, pe calculatorul dvs., tot ce trebuie să faceţi este un dublu-click şi urmaţi paşii din interfaţa de instalare.

Patch-ul este disponibil şi prin funcţionalitatea „Live Update” (daca nu aţi inhibat această opţiune la instalarea soft-ului).

Ianuarie 2020 – Patch taxe

Începând cu data de 01.01.2020, pentru actualizarea cuantumului în lei al taxelor calculate prin programul Online Filing, pentru cererile de brevet de invenţie şi/sau traducerile de brevete europene, trebuie să descărcati şi să instalaţi de pe site-ul OEB patch-ul ‘roptch5013.exe’, din 19 decembrie 2018 (“1 January 2020 fee changes for RO national procedures”).
După descărcare, pe calculatorul dvs., tot ce trebuie să faceţi este un dublu-click şi urmaţi paşii din interfaţa de instalare.

Patch-ul este disponibil şi prin funcţionalitatea „Live Update” (daca nu aţi inhibat această opţiune la instalarea soft-ului).

Link-ul de unde puteţi descărca patch-ul roptch5013.exe este: https://www.epo.org/applying/online-services/online-filing/national/ro.html

Ianuarie 2019 – Patch taxe

Începând cu data de 08.01.2019, au fost actualizate certificatele de securitate server pentru depunerea electronica, prin Online Filing, a cererilor de brevet de invenţie, deschideri faza nationala PCT şi/sau traduceri de brevete europene.
Pentru actualizare trebuie să descărcati şi să instalaţi de pe site-ul OEB patch-ul ‘roptch5011.exe’, din 08 ianuarie 2019 (“Updated certificates required for filings with OSIM”).
După descărcare, pe calculatorul dvs., tot ce trebuie să faceţi este un dublu-click şi urmaţi paşii din interfaţa de instalare.

Patch-ul este disponibil şi prin funcţionalitatea „Live Update” (daca nu aţi inhibat această opţiune la instalarea soft-ului).

Link-ul de unde puteţi descărca patch-ul roptch5011.exe este: https://www.epo.org/applying/online-services/online-filing/national/ro.html

Începând cu data de 01.01.2019, pentru actualizarea cuantumului în lei al taxelor calculate prin programul Online Filing, pentru cererile de brevet de invenţie şi/sau traducerile de brevete europene, trebuie să descărcati şi să instalaţi de pe site-ul OEB patch-ul ‘roptch5010.exe’, din 19 decembrie 2018 (“Adjustment of fees for all Romanian national procedures with effect from 1 January 2019”).
După descărcare, pe calculatorul dvs., tot ce trebuie să faceţi este un dublu-click şi urmaţi paşii din interfaţa de instalare.

Patch-ul este disponibil şi prin funcţionalitatea „Live Update” (daca nu aţi inhibat această opţiune la instalarea soft-ului).

Link-ul de unde puteti descarca patch-ul roptch5010.exe este:
https://www.epo.org/applying/online-services/online-filing/national/ro.html

 

SmartCard şi Certificat Digital

SMART CARD OEB sau CERTIFICAT SOFT

 

27.02.2026

Stimați utilizatori,

Vă informăm că, în contextul decomisionării aplicației eOLF și al încetării suportului tehnic de către Oficiul European de Brevete, OSIM nu mai poate asigura intervenții pentru remedierea eventualelor erori tehnice generate de această situație.

Aplicația este în continuare disponibilă și poate fi utilizată de către majoritatea solicitanților. Cu toate acestea, în cazul apariției unor disfuncționalități în procesul de transmitere a documentelor, utilizatorii sunt rugați să utilizeze metodele alternative de depunere, respectiv:

– depunerea pe suport de hârtie la sediul OSIM;
– transmiterea documentelor prin serviciile poștale;

Pentru asigurarea continuității și modernizării serviciilor oferite, OSIM are în curs de dezvoltare și testare o nouă soluție de depunere online, care va înlocui aplicația actuală. Utilizatorii vor fi informați în mod oficial odată cu lansarea în producție a acesteia.

OSIM depune toate demersurile necesare pentru menținerea accesului la serviciile sale. 

Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare.

Pentru depunerea online prin sistemul EPO-OLF este nevoie de un smart card sau certificat soft.

Pentru înregistrare smart card sau certificat soft, completaţi acest formular folosind browserul Microsoft Edge/ Chrome (selectaţi certificatul şi introduceţi codul PIN când este solicitat).

Imediat după ce aţi parcurs această procedură veţi putea trimite cerererile dvs online la OSIM.

Sistemul EPO-OLF versiunea 5

Pachetul complet pentru instalarea programului Online Filing versiunea 5.15 (Release 5.0.15) cu actualizări la zi (stand-alone şi/sau server şi thin client) se descarcă din portalul epoline secţiunea Download centre; tot aici se găseşte şi documentaţia elaborată de către OEB.

În cazul în care aveţi probleme tehnice accesaţi Helpdesk.

CERTIFICAT DIGITAL OMPI

Certificatele digitale emise de OMPI (Organizaţia Mondială de Proprietate Intelectuală) permit numai depunerea electronică de cereri de brevet PCT folosind produsul sofware PCT-SAFE (Secure Applications Filed Electronically).

Pentru a obţine gratuit acest certificat digital completaţi formularul de pe site-ul OMPI. După ce OMPI aprobă solicitarea dvs. veţi primi de acolo un e-mail cu instrucţiuni.

Certificatele digitale emise de OMPI nu trebuie înregistrate de către OSIM.

Introducere

27.02.2026

Stimați utilizatori,

Vă informăm că, în contextul decomisionării aplicației eOLF și al încetării suportului tehnic de către Oficiul European de Brevete, OSIM nu mai poate asigura intervenții pentru remedierea eventualelor erori tehnice generate de această situație.

Aplicația este în continuare disponibilă și poate fi utilizată de către majoritatea solicitanților. Cu toate acestea, în cazul apariției unor disfuncționalități în procesul de transmitere a documentelor, utilizatorii sunt rugați să utilizeze metodele alternative de depunere, respectiv:

– depunerea pe suport de hârtie la sediul OSIM;
– transmiterea documentelor prin serviciile poștale;

Pentru asigurarea continuității și modernizării serviciilor oferite, OSIM are în curs de dezvoltare și testare o nouă soluție de depunere online, care va înlocui aplicația actuală. Utilizatorii vor fi informați în mod oficial odată cu lansarea în producție a acesteia.

OSIM depune toate demersurile necesare pentru menținerea accesului la serviciile sale. 

Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare.

Începând cu data de 27 mai 2024, pentru a depune electronic cereri de brevete online la OSIM, se va folosi programul Online Filling, versiunea 5.15, care poate fi descărcată de AICI.

Începând cu data de 01.03.2009, la OSIM se pot depune prin mijloace electronice următoarele tipuri de cereri:

  • Conform ORDINULUI nr. 112 din 21 noiembrie 2008 pentru aprobarea Instructiunilor privind depunerea cererilor de brevet de inventie prin mijloace electronice (PDF):
    • cererile de brevet de invenţie pe cale naţională;
    • solicitările de deschidere a fazei naţionale pentru cererile internaţionale PCT;
    • traducerea în limba română a revendicărilor cererii de brevet european în vederea obţinerii protecţiei provizorii precum şi traducerea fasciculului de brevet european.
  • Conform Convenţiilor şi Tratatelor internaţionale:
    • cererile de brevet de invenţie depuse conform Conventiei Brevetului European (CBE/EPC), prin OSIM în numele OEB. Condiţiile şi cerinţele pentru înregistrarea on-line a cererilor de brevet european sunt publicate de către Oficiul European de Brevete (OEB) în OJEPO 11/2002 pg.543-548

Pentru toate tipurile de cereri enumerate se va folosi sistemul Oficiului European de Brevete EPO Online Filing (EPO-OLF), care necesită autentificare prin smart card obţinut de la OEB. Pentru cererile de brevet de invenţie PCT prin OSIM ca oficiu receptor se poate folosi platforma ePCT, care necesita doar inregistrare.

***În atenția Solicitanților noi sau a căror smart carduri au expirat:

OSIM continuă să accepte depunerea de cereri naţionale, internaţionale şi europene precum şi traduceri ale brevetelor europene şi pe suport hârtie.

Data de înregistrare la OSIM a oricărei cereri depuse prin mijloace electronice este:

  • data primirii, înscrisă pe confirmarea de înregistrare, dacă ora primirii este în intervalul 0:00-16:30, în zilele lucrătoare de luni până joi, sau 0:00-14:00, în zilele lucrătoare de vineri; sau
  • data zilei lucrătoare următoare zilei primirii înscrise pe confirmarea de înregistrare, dacă ziua şi ora înscrisă pe confirmarea de înregistrare este în afara intervalelor menţionate mai sus.

Ce trebuie să faceţi pentru a folosi depunerea electronică:

Avantaje:

  • Reducerea taxei de inregistrare la OSIM pentru cereri de brevet de invenţie depuse prin mijloace electronice;
  • Atât PCT cât şi CBE prevăd reducerea taxei de înregistrare internaţionala, respectiv a taxei nationale de baza, în cazul în care cererea de brevet este depusa on-line;
  • Reducerea costurilor pe care le efectuati de obicei la depunerea unei cereri de brevet de inventie, prin reducerea activitatii de secretariat, a cheltuielilor legate de lucrul cu hârtia;
  • Semnalarea omisiunilor sau erorilor, în timpul introducerii datelor, prin sistemul de validare interactiv;
  • Un instrument sigur şi securizat care foloseşte ultimele noutăţi tehnologice în domeniul criptării datelor prin utilizarea sistemului bazat pe smart card;
  • Primirea rapidă a confirmării depunerii la OSIM a cererii dvs.

Legături utile:

 Smart card OEB
 Certificat digital OMPI
 Portal EPO Online Services (software, documentaţie, tutoriale)
 Depunere electronica ePCT (documentaţie, tutoriale)