Depunerea cererii brevetului de soi la OSIM se poate face de către orice persoană fizică sau juridică sau de reprezentantul legal al acestuia:
      -   direct la Oficiu, la camera nr.2 aflată la parterul clădirii;
      -    prin poştă;

            Conţinutul cererii brevetului de soi:
            1. Formularul tip S01 „ Cerere de brevet pentru soi” completat în conformitate cu ghidul de pe ultima filă şi respectând art.12 alin.1 din Legea nr.255/1998 privind protecţia noilor soiuri de plante, modificată şi completată prin Legea nr.119/2006.
            Completarea formularului se va face în limba română prin dactilografiere sau printare pe calculator ( în cazuri deosebite poate fi completat şi de mână).
            Solicitantul cererii poate fi o persoană fizică sau juridică care poate fi reprezentată în procedurile în faţa OSIM de către un reprezentant autorizat
            Pentru persoanele fizice sau juridice care nu au domiciliul sau sediul pe teritoriul României, reprezentarea prin mandatar autorizat este obligatorie.
            2. Formularul tip S02 „Propunere de denumire”,
            3. Chestionarul tehnic ce descrie principalele caractere ale soiului (într-o formă standardizată, caracteristică fiecărei specii),
            4. Raportul tehnic (descrierea caracterelor morfologice ale soiului). Acesta este un document obligatoriu pentru acordarea protecţiei, care poate fi depus la dosar ulterior datei de depozit a cererii de brevet pentru soi, dacă testele DUS efectuate de către Institutul de Stat pentru Testarea şi Înregistrarea Soiurilor ( www.istis.ro ) ale respectivului soi, nu au fost finalizate până la acea dată,
            5. Dovada de plată a taxei de înregistrare şi publicare a cererii,
            6. Documente de prioritate (dacă este cazul),
            7. Procură, dacă solicitantul este reprezentat printr-un mandatar autorizat.

      În termen de 2 luni de la data depunerii CBS, Oficiul examinează documentaţia depusă de solicitant sub aspectul regularităţii formale, iar în termen de 3 luni publică cererea în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială – Secţiunea Protecţia Noilor Soiuri de Plante (BOPI – SPNSP) care apare trimestrial. În perioada de la data publicării CBS până la data acordării brevetului pentru soi, solicitantul beneficiază provizoriu de aceleaşi drepturi (prevăzute la art.27 alin.1 din lege) conferite titularului de brevet pentru soi.