Pentru creşterea eficienţei activităţii începând cu 21 ianuarie 2008 se vor aplica următoarele măsuri:

    1.  rezultatele cercetărilor documentare se vor comunica solicitanţilor pe o singură cale , respectiv fie prin email, fie prin poştă sau vor fi ridicate personal de la OSIM, funcţie de indicaţile din formularul de comandă.

    2. La solicitarea serviciilor vă rugăm să aveţi în vedere următoarele relaţii de incluziune între tipurile de servicii de cercetare documentară pentru mărci:    
      a) cercetarea la identitate (tipul 1) este inclusă în cercetarea cu trunchiere (tipul 2, 3 şi 4);    
      b) cercetările cu trunchiere dreapta sau stânga (tipul 2 sau 3) sunt incluse în cercetarea cu trunchiere stânga/dreapta (tipul 4);
      c) cercetarea cu trunchiere stânga/dreapta (tipul 4) şi cercetarea figurativa (tipul 5) sunt ambele incluse ţn cercetarea combinată (tipul 6).

    3. Toate cercetările documentare - cu excepţia celor de portofoliu - se execută pe cele trei baze pe care le avem la dispoziţie, respectiv baza naţională, Romarin şi baza mărcilor comunitare. Dacă primele două comportă anumite facilităţi de extragere a rezultatelor, baza mărcilor comunitare nu prezintă aceste avantaje. În consecinţă nu pot fi efectuate cercetările cu trunchiere pentru elemente verbale compuse din trei litere. De asemenea există elemente verbale care la nivelul mărcii comunitare se regăsesc într-un număr de documente ce nu poate fi prelucrat în vedere furnizării rezultatelor. În aceste cazuri examinatorii vor selecta acele inregistrări care vor fi foarte apropiate de denumirea supusă cercetării.

    4 . Profităm de aceasta ocazie pentru a preciza că toate bazele în care OSIM execută cercetările documentare sunt publice şi pot fi accesate gratuit pe internet la următoarele adrese:
  http://bd.osim.ro/marci/index.jsp
http://www.wipo.int/ipdl/en/search/madrid/search-struct.jsp
http://oami.europa.eu/CTMOnline/RequestManager/en_SearchAdvanced_NoReg