ATRIBUTIILE SERVICIULUI STRATEGIE - MARKETING
Atributiile
serviciului strategie - metodologie
1. Elaboreaza proiectul strategiei de dezvoltare
a activitatii de protectie a proprietatii industriale, in colaborare cu serviciile
implicate si il propune spre aprobare conducerii OSIM.
2. Elaboreaza materialele de analiza si sinteza privind activitatea de protectie
a proprietatii industriale in România, solicitate de Colegiul de conducere
OSIM, directorul general al OSIM sau directorul general adjunct pentru organele
guvernamentale sau alte institutii.
3. Analizeaza, sintetizeaza si pune la dispozitia conducerii informatiile cu
privire la activitatea de proprietate industriala din alte oficii si organizatii
internationale sau regionale.
4. Elaboreaza studii de oportunitate privind reglementarea unor obiecte de proprietate
industriala.
5.Elaboreaza studii de analiza si prognoza privind dezvoltarea OSIM sau a unor
activitati solicitate de Colegiul de conducere OSIM, directorul general al OSIM
sau seful DepAS.
6. Colaboreaza la elaborarea strategiei de integrare europeana a OSIM.
7. Coopereaza cu alte servicii la conceperea proiectului strategiei de promovare
a proprietatii industriale.
8. Elaboreaza studii si strategia de imagine a OSIM, in colaborare cu Biroul
de Presa si supune aprobarii conducerii.
9. Coordoneaza elaborarea materialelor promotionale ale institutiei.
10. Organizeaza cursuri, simpozioane si seminarii interne, iar in colaborare
cu Directia Contencios-Biroul Cooperare Internationala, organizeaza astfel de
manifestari cu caracter international.
11. Organizeaza si deruleaza examenul de atestare a consilierilor in proprietate
industriala, in colaborare cu alte directii implicate.
12. Elaboreaza proiecte de materiale metodologice privind organizarea, functionarea
si desfasurarea activitatii OSIM si le inainteaza conducerii.
13. Colaboreaza cu serviciile implicate pentru elaborarea normelor metodologice
referitoare la codificarea, tipizarea si standardizarea unor tipuri de documente,
lucrari, activitati.
14. Elaboreaza impreuna cu Biroul Resurse Umane criterii de evaluare profesionala
a salariatilor OSIM, precum si metodologii de evaluare si raportarea lucrarilor
pe categorii de activitati, pe baza propunerilor primite de la directiile OSIM,
in colaborare cu directiile implicate.
15. Pregateste proiectele de ordine si instructiuni specifice serviciului pe
care le inainteaza pe cale ierarhica, directorului general sau, dupa caz, directorului
general adjunct.
16. Elaboreaza studii si strategia privind infiintarea, organizarea si functionarea
centrelor regionale de informare in domeniul protectiei proprietatii industriale.
17. Colaboreaza cu directiile implicate pentru sintetizarea datelor statistice
privind activitatea OSIM pentru OMPI si Comisia Nationala de Statistica.
18. Sintetizeaza si intocmeste pentru directorul general, directorul general
adjunct si Colegiul de conducere rapoarte statistice lunare, trimestriale si
anuale ale OSIM, pe baza informatiilor furnizate de la celelalte directii.
19. Gestioneaza materialul documentar de sinteze si date statistice de proprietate
industriala.
20. Coordoneaza activitatea Biroului Centre Regionale.
Atributiile serviciului marketing
1. Realizeaza si dezvolta sistemul informational
de marketing in scopul cunoasterii aprofundate si in timp util a mediului intern
si a celui extern institutiei; alege, stocheaza si prelucreaza intr-o forma
adecvata diverse informatii necesare fundamentarii, adoptarii executiei si controlului
deciziilor de marketing.
2. Realizeaza la solicitarea conducerii studii si sondaje de opinie privind
sistemul comunicational dintre salariat si conducere, modul de receptare de
catre salariati a institutiei pe ansamblu si a raporturilor interdepartamentale,
perceptia asupra managementului institutiei.
3. Realizeaza planul de marketing prin care se urmareste cunoasterea mai exacta
a nevoilor beneficiarilor OSIM, a nivelului lor de satisfacere, imaginea institutiei,
avand drept obiectiv principal cresterea numarului de solicitari de servicii
specifice prestate de catre OSIM si a calitatii percepute a acestora.
4. Participa la organizarea de seminarii si simpozioane interne de proprietate
industriala.
5. Propune si organizeaza participarea OSIM la targuri si expozitii interne
si internationale.
6. Organizeaza in colaborare cu diversi factori interesati, cicluri de concursuri
in domeniul protectiei proprietatii industriale.
7. Transmite catre terte persoane - juridice sau fizice - informatii referitoare
la protectia proprietatii industriale (relatii cu publicul).
8. Solicita de la serviciile de specialitate din OSIM informatiile din domeniu
si le sistematizeaza, in colaborare cu serviciile respective, pe formulare-tip,
pentru a putea da publicului informatii clare, precise si rapide.
9. Solutioneaza sesizarile repartizate si tine evidenta acestora.
Atributiile Biroului de coordonare a Centrelor Regionale
1. Identifica la solicitarea
conducerii OSIM posibilitatile si necesitatile de organizare a noi Centre de
Promovare a proprietatii industriale si intocmeste rapoarte de evaluare.
2. Elaboreaza studii privind infiintarea, organizarea si functionarea Centrelor
regionale si le supune aprobarii Conducerii.
3. Intocmeste Conventia Cadru de colaborare, o supune, pe cale ierarhica, avizarii
de catre Serviciul Contencios si aprobarii Conducerii.
4. Propune spre aprobare tematica si programul cursurilor de instruire a personalului
din centre.
5. Intocmeste lista documentelor si publicatiilor OSIM care vor sta la baza
activitatii centrelor si le distribuie acestora in regim de custodie.
6. Intocmeste formularele de raportare a activitatii centrelor, colecteaza rapoartele,
intocmeste statistici si stabileste concluzii pe care le prezinta pe cale ierarhica
Conducerii OSIM.
7. Indruma operativ si sprijina, inclusiv prin deplasari in teritoriu, activitatea
Centrelor Regionale; solutioneaza sau propune spre solutionare problemele semnalate
sau aparute.
8. Elaboreaza si propune spre aprobare planul de integrare a Centrelor Regionale
in sistemul Centrelor Regionale Europene, dupa aderarea Romaniei la Conventia
Brevetului European.
9. Informeaza personalul Centrelor Regionale asupra evolutiei interne si internationale
in domeniul proprietatii industriale.
Atributiile Biroului de Relatii cu Publicul
1. Satisface solicitarile
de informatii exprimate direct de vizitatorii OSIM si solicitarile telefonice.
2. Are obligatia sa dea toate informatiile referitoare la legislatia marcilor,
desenelor si modelelor industriale si brevetelor de inventie, precum si alte
informatii legate de activitatea OSIM, in masura in care detine aceste informatii.
3. Intocmeste si expediaza raspunsurile la solicitarile de informatii exprimate
in scris si primite pe adresa OSIM sau prin e-mail.
4. Studiaza legislatia legata de Protectia Proprietatii Industriale.
5. Asigura fondul de informatii pe suport de hartie, altele decat brosurile
publicitare, asa cum sunt formularele de cererei de inregistrare; alte tipizate
necesare pentru inregistrare; extrase din Ordonanta 41/1998 privind taxele legale;
tarifele si formularele pentru cererile de cercetare documentara efectuate de
catre sectoarele abilitate; lista cu consilierii autorizati si agentiile de
specialitate in proprietate industriala; alte tipizate pentru buna desfasurare
a activitatii de relatii cu publicul.
6. Desfasoara activitati cu caracter temporar, execuatate in baza dispozitiilor
primite, precum: participarea la amenajarea standurilor OSIM din expozitii;
activitatea de asistenta la standurile OSIM din expozitii; activitate promotionala
la expozitiile la care OSIM nu participa cu stand; activitate promotionala desfasurata
in cadrul programelor colectivului Marketing - Relatii cu Publicul.