CUM ÎNREGISTRATI LA OSIM O CERERE DE DESEN SAU DE MODEL INDUSTRIAL

1. Ce poate fi înregistrat ca desen sau model industrial
În conformitate cu Art.9 din Legea nr.129/92 privind protecţia desenelor şi modelelor industriale “obiectul cererii poate fi înregistrat în măsura în care constituie un desen sau un model industrial, în sensul Art.2, este nou şi are un caracter individual ”.
Desenul industrial [Art.2 d)] este aspectul exterior al unui produs sau a unei părţi a acestuia, redat în două dimensiuni şi definit de linii, contururi, formă, textură, ornamentaţii şi culori. Prin desen industrial se înţeleg, de exemplu, reprezentări grafice şi motive concepute pentru a fi realizate pe hârtie, masă plastică, ţesături, porţelan, ceramică sau lemn,
Modelul industrial [Art.2 h)] este este aspectul exterior al unui produs sau a unei părţi a acestuia, redat în trei dimensiuni şi definit în acelaşi mod ca şi desenul industrial. Prin model industrial se înţelege orice formă tridimensională cum sunt: piese de mobilier, încălţăminte, vaze, carcase de aparatură electrică şi altele.

2. Ce nu poate fi înregistrat ca desen sau ca model industrial
Desenul sau modelul industrial care este determinat exclusiv de o funcţie tehnică nu poate fi înregistrat (Art.11). Sunt excluse de la protecţie desenele sau modelele industriale ale căror destinaţie şi aspect contravin ordinii publice sau bunelor moravuri (Art.12). Cererea va fi respinsă dacă încorporează, fără acordul titularului, o operă protejată prin Legea nr.8/96 privind drepturile de autor şi drepturile conexe, sau orice alt drept de proprietate industrială protejat. Cererea va fi respinsă, de asemenea, dacă constituie o utilizare improprie a oricăruia dintre obiectele menţionate în lista cuprinsă în art.6 ter. din Convenţia de la Paris, sau o utilizare abuzivă a emblemelor şi stemelor, altele decât cele menţionate în art.6 ter. din convenţie,.la care România a aderat în 1968.

3. Cercetarea documentară privind anterioritatea
Înainte de depunerea cererii de înregistrare este recomandabil să faceţi o cercetare documentară de anterioritate în fondul documentar existent la Serviciul de Desene şi Modele Industriale pentru a afla ce este înregistrat în domeniul respectiv şi a vedea ce şanse de a obţine certificatul aveţi. Acest demers poate fi efectuat prin depunerea unei cereri tip adresate “Serviciului de Analiza şi Sinteze Documentare” şi prin achitarea taxei corespunzătoare. Formularele de cercetare şi taxele aferente pot fi luate de la Biroul de Relaţii cu Publicul, de la un Centru Regional, de la un Consilier în proprietate industrială, sau din rubrica “Servicii” a site-ului OSIM. În acelaşi sens puteţi urmări publicările efectuate lunar în Buletinul Oficial de Prorietate Industrială (BOPI) Secţiunea desene şi modele industriale, publicaţii accesibile în site-ul OSIM prin rubrica “Publicaţii”, la Sala de lectură sau în urma achiziţionării, contra cost, de la sediul OSIM sau prin abonament.

4. Constituirea depozitului naţional reglementar
Pentru formarea unui depozit naţional reglementar (conf.Art.13 din Legea nr.129/92, modificată în 2002) este necesar să se depună la OSIM (Biroul Înregistrări, Camera 3, parter) următoarele documente:
- formularul-tip “Cerere de înregistrare desen/model industrial”, completat în limba română, în conformitate cu ghidul de pe pag.4 şi în 3 ex. Pe formular trebuie completate obligatoriu datele de identificare ale solicitantului (caseta 1), numărul de desene sau modele industriale (dmi) şi produsele în care acestea sunt încorporate sau domeniul de utilizare (caseta 2), numele autorilor (caseta 3) şi descrierea elementelor noi, caracteristice, ale dmi (caseta 9) pentru care se solicită protecţia, semnătura solicitantului şi, după caz, ştampila unităţii (caseta 11). Formularul - tip al cererii de înregistrare a dmi trebuie completat numai prin dactilografiere, sau printare direct în rubrica “Formulare” din site-ul OSIM <www.osim.ro>.
- trei reprezentări grafice ale dmi de protejat [Art.13 lit.g)] realizate, prin mijloacele cunoscute, pe hârtie de xerox, calc, carton sau hârtie fotografică;
- declaraţia-tip de cesiune a autorilor dmi [Art.13 lit.e)] prin care aceştia cedează solicitantului dreptul la folosirea dmi în cazul când cererea de înregistrare a fost depusă de o persoană juridică, sau:
- declaraţia pe proprie răspundere a unităţii că autorii dmi au renunţat la dreptul de a fi menţionaţi în cerere şi în publicaţiile dmi;
- copia facturii fiscale obţinută de la casieria OSIM sau, după caz, copia unui ordin de plată pentru taxa de înregistrare (pct.1, Anexa 5 din Legea nr.381 / 2005 privind taxele.

5. Realizarea reprezentărilor grafice ale desenului sau modelului industrial (dmi)
La elaborarea reprezentărilor grafice vă recomandăm să ţineţi seama de taxele aferente procedurii de publicare în BOPI secţiunea dmi conform Art.23 din Legea nr.129/1992 (pct.2, Anexa 5 din Legea nr.381 /2005), atât la alegerea variantei alb-negru sau color şi, de asemenea, a suprafeţei pe care o ocupă fiecare dintre reprezentările grafice ale d / m.i de protejat. Suprafaţa unitate - minimă la taxarea procedurii de publicare - este un pătrat cu latura de 6x6 cm., iar suprafaţa maximă admisă la publicare nu trebuie să depăşească 18x24 cm.
Dacă se solicită protecţie pentru mai multe modele acestea vor fi numerotate astfel încât să poată fi deosebite, ca reprezentări grafice, şi vor fi coroborate cu numerele descrierilor redactate în caseta 9 de pe pag.2 a formularului cererii. Astfel, reprezentările de sine stătătoare ale unor dmi vor fi numerotate în ordinea şirului natural al numerelor şi începând cu 1, 2, 3, ... iar reprezentările aceluiaşi model cu 1.1, 1.2, 1.3 dacă, de exemplu, modelul trebuie reprezentat în 3 vederi distincte pentru a fi înţeles aspectul său exterior.
Un exemplar al reproducerilor dmi va fi plasat pe file distincte considerându-se originalul acestora şi va fi semnat, în colţul din dreapta jos, de solicitantul persoană fizică, iar în cazul unei persoane juridice, lângă semnătură, se va aplica ştampila unităţii. Celelalte două exemplare ale reproducerilor vor fi plasate pe alte file distincte, la rând, în ordinea firească a şirului natural al numerelor.
Pe o cerere poate fi cerută protecţia mai multor dmi prin constituirea unui depozit multiplu (Art.17), dacă acestea sunt destinate a fi încorporate în aceeaşi categorie de produse, dacă satisfac o regulă de unitate de concepţie, sau de unitate de utilizare.

6. Reprezentarea în faţa OSIM
Dacă timpul nu vă permite să completaţi formularele şi să realizaţi reproducerile cerute mai sus sau, pur şi simplu nu aveţi încă experienţa necasară pentru a le realiza, vă recomandăm să apelaţi la asistenţa unui consilier în proprietate industrială autorizat (Art.16) pe care îl puteţi alege din site-ul OSIM, la rubrica “Consilieri”, din Buletinele noastre Oficiale, de la Biroul de Relaţii cu Publicul, de la Sala de lectură sau de la Biblioteca tehnică ale OSIM.

7. Taxe
La depunerea cererii este obligatorie achitarea taxei de înregistrare în conformitate cu pct. 1 a) şi b) din Anexa 5 a legii taxelor şi având în vedere numărul de dmi notat în caseta 2 de pe pag.1 a formularului tip, formula de calcul a taxei fiind: Taxa = 108 + 36 x (n - 1) ,
în care 108 lei este taxa de înregistrare pentru primul dmi, n este numărul efectiv al reprezentărilor pentru care se cere protecţie, 36 lei este taxa pentru dmi suplimentare.
Celelalte taxe şi termenele în care trebuie achitate sunt următoarele:
- taxa de publicare (conf. pct.2 a) din Anexa 5) pentru o reprezentare alb-negru pe suprafaţa unitate de 6x6 cm.: 72lei
- taxa de publicare (conf. pct.2 b) din Anexa 5) pentru o reprezentare color pe suprafaţa unitate de 6x6 cm.: 360 lei
- taxa de examinare de fond (conf. pct.5 a) din Anexa 5) pentru primul dmi: 180 lei
la care se adaugă pentru fiecare dmi suplimentar (conf. pct.5 b) din Anexa 5) câte: 36 lei
- taxa de eliberarea a certificatului de înregistrare (conf. pct.6 din Anexa 5): 72 lei
- taxa de menţinere în vigoare pe primii 5 ani de protecţie [conf. pct.6 a), b) şi c) din Anexa 5]
pentru 20 dmi: 360 lei
pentru 50 dmi : 450 lei
pentru 100 dmi : 540 lei
Persoanele fizice pot beneficia de o scutire de 50% din cuantumul taxelor - în condiţiile Art.2, B, b) şi Art.26 din Legea nr.381/2002 - dacă venitul acestora, mediu brut lunar pe ultimele 12 luni anterioare, este mai mic de 5 ori câştigul mediu brut realizat pe economie. Pentru confirmarea acestui plafon este necesar să depuneţi la dosar o adeverinţă de la locul de muncă, de la Administraţia financiară, de la rectorat, de la unitatea militară, de la penitenciar, sau un talon de pensie, după caz, însoţită de o declaraţie pe proprie răspundere completată pe un formular - tip.
Persoanele fizice sau juridice române plătesc în lei taxele datorate OSIM (Art.7 din Legea nr.381 / 2005), cele străine în euro.

8. Protecţie
Depunerea cereri de înregistrare a dmi (constituirea depozitului naţional reglemantar) la OSIM îi asigură solicitantului un drept de prioritate (Art.18 din Legea nr.129 /92, republicată în 2002), cu începere de la data constituirii acestuia, faţă de orice alt depozit ulterior privind acelaşi dmi. Începând cu data publicării dmi în Buletinul Oficial, secţiunea dmi, solicitantul beneficiază de o protecţie provizorie, conform Art.37, până la eliberarea certificatului de înregistrare. Pe întreaga perioadă de valabilitate certificatul de înregistrare conferă titularului un drept exclusiv de exploatare a dmi şi dreptul de a interzice terţilor utilizarea acestuia (Art.33).

9. Contestarea hotărârilor Comisiei de examinare
Hotărârile Comisiei de examinare privind cererile de înregistrare a dmi pot fi contestate, în scris şi motivat, la OSIM, în termen de 3 luni de la data comunicării acestora (Art.27) în BOPI. Taxa pentru examinarea unei contestaţii este de 540 lei conform pct.11 din Anexa 5 a Legii nr.381/ 2005 privind taxele.
10. Protecţia în străinătate a desenelor şi modelelor industriale
Convenţia de la Paris stipulează că pentru dmi un termen de prioritate de 6 luni de la data depozitului cererii. Ca urmare puteţi beneficia de acest termen pentru a forma, fie un depozit internaţional la Biroul Internaţional al OMPI, conform Aranjamentului de la Haga (1960) fie, direct, prin cereri naţionale la oficiile statelor în care doriţi să extindeţi protecţia dmi, prevalându-vă de data de prioritate a depozitului din România.

11. Recomandări
Pentru o cât mai bună înţelegere a definiţiilor celor două categorii - desenele industriale şi modelele industriale- a condiţiilor pe care trebuie să le îndeplinească pentru a fi admise la înregistrare şi a caracteristicilor care le definesc este necesar să parcurgeţi cu atenţie:
-Legea nr. 129 / 92 privind protecţia desenelor şi modelelor industriale, revizuită în temeiul Legii nr.585/2002 şi republicată pe 26.03. 2003;
- Regulamentul de aplicare a legii 129 / 92 aprobat prin H.G. nr.1171 / 02.10.2003 publicată în M.O. Partea I, nr.741/23.10.2003;
- Ghidul practic privind protecţia deseneleor şi modelelor industriale în conformitate cu Legea nr.129/92, autori: Dr. ing. Gheorghe Bucşă şi Jr. Liliana Badea.
- Aspectul este important - broşură editată de Organizaţia Mondială a Proprietăţii Intelectuale (OMPI)
- Ordonanţa guvernului nr. 41/1998*) (*republicata*) privind taxele in domeniul protectiei proprietatii industriale si regimu l  de utilizare a acestora .

În site-ul OSIM <www.osim.ro> la pagina “Desene şi Modele Industriale” puteţi parcurge:
Legea nr.129/92 privind protecţia desenelor şi modelelor industriale,
Regulamentul de aplicare a legii 129 / 92 aprobat prin H.G. nr.1171 / 02.10.2003 publicată în M.O. Partea I, nr.741/23.10.2003
Ordonanţa guvernului nr. 41/1998*) (*republicata*) privind taxele in domeniul protectiei proprietatii industriale si regimu l  de utilizare a acestora
Formularul - tip al cererii de înregistrare, formularul de cercetare documentară de anterioritate şi tarifele pentru cercetarea documentară.

Puteţi accesa, de asemenea, legislaţia internaţională în domeniu, formularele şi taxele pentru protecţia internaţională a desenelor şi modelelor industriale.