LEGEA 16
/ 1996 A ARHIVELOR NATIONALE
Dispozitii
generale
Obligatiile
creatorilor si detinatorilor de documente
Selectionarea
documentelor
Pastrarea documentelor
Depunerea
documentelor la Arhivele Nationale
Folosirea documentelor
care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei
Personalul arhivei
Raspunderi si sanctiuni
Dispozitii finale si tranzitorii
Anexa 1 - Nomenclatorul Arhivistic
Anexa
2 - Inventarul documentelor care se pastreaza permanent sau temporar
Anexa 3 - Proces
verbal de predare primire a documentelor
Anexa 4 - Registru de
evidenta a intrarilor - iesirilor unitatilor arhivistice
Anexa 5 - Proces verbal
- Comisia Selectionare
Anexa 6 - Lista termenelor dupa care pot fi date an
cercetare documentele
Dispozitii finale si
tranzitorii
CAP. 1
Dispozitii generale
ART. 1
Constituie izvoare istorice si alcatuiesc Fondul Arhivistic
National al Romaniei documentele create de-a lungul timpului de catre organele
de stat, organizatiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare
si religioase, precum si de catre persoanele fizice. Acestor documente statul
le asigura protectie speciala, an conditiile prezentei legi.
ART. 2
Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic National
al Romaniei, an sensul prezentei legi, se antelege: acte oficiale si particulare,
diplomatice si consulare, memorii, manuscrise, proclamatii, chemari, afise,
planuri, schite, harti, pelicule cinematografice si alte asemenea marturii,
matrice sigilare, precum si anregistrari foto, video, audio si informatice,
cu valoare istorica, realizate an tara sau de catre creatori romani an strainatate.
ART. 3
Administrarea, supravegherea si protectia speciala a Fondului
Arhivistic National al Romaniei se realizeaza de catre Arhivele Nationale, unitate
bugetara an cadrul Ministerului de Interne.
Arhivele Nationale asi exercita atributiile prin compartimentele
sale specializate si prin directiile judetene ale Arhivelor Nationale.
Protectia speciala a Fondului Arhivistic National al Romaniei
se realizeaza an conditii de pace, potrivit prevederilor prezentei legi, iar
an caz de razboi sau de calamitati naturale, de catre creatori si detinatori,
cu sprijinul organelor desemnate cu atributii speciale an asemenea situatii
si cu asistenta de specialitate a Arhivelor Nationale.
ART. 4
Persoanele fizice si persoanele juridice, creatoare si detinatoare
de documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei, denumite
an continuare creatori si detinatori de documente, raspund de evidenta, inventarierea,
selectionarea, pastrarea si folosirea documentelor an conditiile prevederilor
prezentei legi.
CAP. 2
Atributiile Arhivelor Nationale an administrarea si protectia
speciala a Fondului Arhivistic National al Romaniei
ART. 5
Arhivele Nationale acorda asistenta de specialitate si asigura
desfasurarea unitara a operatiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor
si detinatorilor de documente, indeplinind urmatoarele atributii:
a) elaboreaza, an conformitate cu prevederile prezentei legi,
norme si metodologii de lucru pentru organizarea si desfasurarea antregii activitati
arhivistice, inclusiv pentru clasificarea si includerea an Fondul Arhivistic
National al Romaniei a documentelor prevazute la art. 2, care se dau publicitatii,
dupa caz;
b) controleaza aplicarea prevederilor legislatiei an vigoare
pe linia muncii de arhiva si stabileste masurile ce se impun potrivit legii;
c) preia de la creatorii si detinatorii de arhiva documentele care
fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei, an conditiile si la termenele
prevazute an prezenta lege;
d) asigura evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea
si folosirea documentelor pe care le detine;
e) asigura documentele pe baza de microfilme si alte forme
de reproducere adecvate;
f) constituie si dezvolta banca de date a Arhivelor Nationale
si reteaua automatizata de informare si documentare arhivistica, stabileste
masuri pentru corelarea tehnica si metodologica si pentru colaborarea serviciilor
de informare si documentare arhivistica si a compartimentelor similare din cadrul
Sistemului national de informare si documentare;
g) elaboreaza si editeaza "Revista Arhivelor" si alte
publicatii de specialitate, destinate informarii si sprijinirii cercetarii stiintifice,
precum si punerii an valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
National al Romaniei;
h) asigura, prin Facultatea de Arhivistica si acoala Nationala
de Perfectionare Arhivistica, pregatirea si specializarea personalului necesar
desfasurarii activitatilor arhivistice;
i) la cerere sau din oficiu atesta daca un document face
sau nu face parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei;
j) autorizeaza scoaterea temporara peste granita a documentelor
care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei, an scopul expunerii
sau documentarii cu ocazia unor manifestari stiintifice sau culturale internationale;
k) antretine si dezvolta relatii cu organele si institutiile
similare din strainatate, an vederea informarii reciproce an domeniul arhivistic
si al schimbului de documente si de reproduceri de pe acestea; asigura aplicarea
conventiilor si acordurilor internationale privind domeniul arhivistic si participa
la congrese, conferinte, reuniuni si consfatuiri arhivistice internationale;
l) asigura aplicarea prevederilor legislatiei an vigoare
an realizarea protectiei documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National
al Romaniei, respectiv an apararea secretului de stat, paza si conservarea acestor
documente, atat an timp de pace, cat si la mobilizare sau razboi.
ART. 6
In cadrul Arhivelor Nationale functioneaza un consiliu stiintific,
format din specialisti ai Arhivelor Nationale, cercetatori, cadre didactice
universitare si specialisti din ministerele interesate, care analizeaza, dezbate
si face propuneri an probleme privind normele si metodologiile specifice de
lucru, publicatiile de specialitate, precum si dezvoltarea antregii activitati
arhivistice.
Modul de organizare si functionare, precum si componenta
consiliului stiintific se stabilesc prin regulament de organizare si functionare,
aprobat de directorul general al Arhivelor Nationale.
CAP. 3
Obligatiile creatorilor
si detinatorilor de documente
Sectiunea I
Evidenta documentelor
ART. 7
Creatorii si detinatorii de documente sant obligati sa anregistreze
si sa tina evidenta tuturor documentelor intrate, a celor antocmite pentru uz
intern, precum si a celor iesite, potrivit legii.
ART. 8
Anual, documentele se grupeaza an unitati arhivistice, potrivit
problematicii si termenelor de pastrare stabilite an nomenclatorul documentelor
de arhiva, care se antocmeste de catre fiecare creator pentru documentele proprii.
Nomenclatoarele antocmite de creatori la nivel central se
aproba de catre Arhivele Nationale, iar cele ale celorlalti creatori, de catre
directiile judetene ale Arhivelor Nationale, potrivit anexei nr. 1.
ART. 9
Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de
documente an al doilea an de la constituire, pe baza de inventar si proces-verbal
de predare-primire, antocmite potrivit anexelor nr. 2 si 3.
Evidenta tuturor intrarilor si iesirilor de unitati arhivistice
din depozit se tine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4.
Scoaterea documentelor din evidenta arhivei se face numai
cu aprobarea conducerii creatorilor sau detinatorilor de documente si cu avizul
Arhivelor Nationale sau al directiilor judetene ale Arhivelor Nationale, dupa
caz, an functie de creatorii la nivel central sau local, an urma selectionarii,
transferului an alt depozit de arhiva sau ca urmare a distrugerii provocate
de calamitati naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil si de neanlaturat.
Sectiunea a II-a
Selectionarea documentelor
ART. 10
In cadrul Arhivelor Nationale functioneaza comisia centrala
de selectionare a documentelor, care coordoneaza activitatea de selectionare
a documentelor antocmite si detinute de creatorii la nivel central, iar an cadrul
directiilor judetene ale Arhivelor Nationale functioneaza cate o comisie de
selectionare a documentelor, care coordoneaza activitatea de selectionare a
documentelor antocmite si detinute de ceilalti creatori.
Modul de organizare si atributiile comisiilor prevazute la
alin. 1 se stabilesc prin norme privind activitatea arhivistica, aprobate de
directorul general al Arhivelor Nationale.
ART. 11
In cadrul fiecarei unitati creatoare si detinatoare de documente
functioneaza cate o comisie de selectionare, numita prin decizia sau ordinul
conducatorului unitatii respective, fiind compusa din: un presedinte, un secretar
si un numar impar de membri numiti din rindul specialistilor proprii. Aceasta
comisie se antruneste anual sau ori de cate ori este necesar, pentru a analiza
fiecare unitate arhivistica an parte, stabilindu-i valoarea practica sau istorica;
hotararea luata se consemneaza antr-un proces-verbal, antocmit potrivit anexei
nr. 5.
Procesul-verbal de selectionare, ansotit de inventarele documentelor
propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum si de inventarele
documentelor ce se pastreaza permanent, se anainteaza spre aprobare Comisiei
centrale de selectionare, an cazul creatorilor si detinatorilor de documente
la nivel central, sau comisiilor din cadrul directiilor judetene ale Arhivelor
Nationale, an cazul celorlalti creatori si detinatori de documente.
Documentele se scot din evidentele arhivelor si se pot elimina
numai an baza proceselor-verbale ale comisiilor prevazute la alin. 2.
In cazul administratorului unic, acesta poarta raspunderea
pentru selectionarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate.
Sectiunea a III-a
Pastrarea documentelor
ART. 12
Creatorii si detinatorii de documente sant obligati sa pastreze
documentele create sau detinute an conditii corespunzatoare, asigurindu-le impotriva
distrugerii, degradarii, sustragerii ori comercializarii an alte conditii decat
cele prevazute de lege.
Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente
sant obligate sa le pastreze an spatii special amenajate pentru arhiva. Noile
constructii ale creatorilor si detinatorilor de arhiva vor fi avizate de catre
Arhivele Nationale sau directiile judetene ale Arhivelor Nationale, dupa caz,
numai daca au spatii prevazute pentru pastrarea documentelor.
Arhivele Nationale si directiile judetene ale Arhivelor Nationale
pot prelungi termenul de pastrare a documentelor la detinatori pana la asigurarea
spatiilor necesare preluarii lor.
Depozitele de arhiva vor fi dotate, an functie de formatul
si de suportul documentelor, cu mijloace adecvate de pastrare si de protejare
a acestora, precum si cu mijloace, instalatii si sisteme de prevenire si stingere
a incendiilor.
Sectiunea a IV-a
Depunerea documentelor la Arhivele
Nationale
ART. 13
Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente
depun spre pastrare permanenta la Arhivele Nationale si la directiile judetene
ale Arhivelor Nationale, dupa cum urmeaza:
a) documentele fotografice, precum si peliculele cinematografice,
dupa 20 de ani de la crearea lor;
b) documentele scrise, cu exceptia actelor de stare civila
si a documentelor tehnice, dupa 30 de ani de la crearea lor;
c) documentele tehnice, dupa 50 de ani de la crearea lor;
d) actele de stare civila, dupa 100 de ani de la antocmirea
lor;
e) matricele sigilare confectionate din metal, avand anscrise
toate ansemnele legale si denumirea completa a unitatii, dupa scoaterea lor
din uz.
ART. 14
Creatorii si detinatorii de arhiva pot detine documente care
fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei si dupa expirarea termenului
de depunere, daca sant necesare an desfasurarea activitatii lor, pe baza aprobarii
directorului general al Arhivelor Nationale, an cazul creatorilor si detinatorilor
la nivel central, si a directorilor directiilor judetene ale Arhivelor Nationale,
pentru ceilalti creatori si detinatori, an conditiile respectarii prevederilor
prezentei legi.
Ministerul Apararii Nationale, Ministerul Afacerilor Externe,
Serviciul Roman de Informatii, Serviciul de Informatii Externe, Serviciul de
Protectie si Paza, alte organe cu atributii an domeniul sigurantei nationale,
precum si Academia Romana asi pastreaza documentele proprii an conditiile prezentei
legi si dupa expirarea termenelor prevazute la art. 13.
ART. 15
Organizatiile particulare si persoanele fizice care detin
documente din Fondul Arhivistic National al Romaniei le pot depune la Arhivele
Nationale sub forma de custodie sau donatie, scutite de taxe si impozite.
Detinatorul care doreste sa vinda documente care fac parte
din Fondul Arhivistic National al Romaniei este obligat sa comunice aceasta
Arhivelor Nationale sau, dupa caz, directiilor judetene ale Arhivelor Nationale,
care au prioritate la cumpararea oricaror documente care fac parte din Fondul
Arhivistic National al Romaniei si care trebuie sa se pronunte an termen de
60 de zile de la data anregistrarii comunicarii.
ART. 16
Documentele cu valoare practica, an baza carora se elibereaza
copii, certificate si extrase privind drepturile individuale ale cetatenilor,
vor fi pastrate de catre creatorii si detinatorii de documente.
ART. 17
Creatorii si detinatorii de documente, prevazuti la art.
14 si 15, sant obligati sa depuna la Arhivele Nationale sau la directiile judetene
ale Arhivelor Nationale, dupa caz, cate un exemplar al inventarelor documentelor
permanente pe care le detin, la expirarea termenelor de depunere a acestora.
ART. 18
In cazul desfiintarii, an conditiile legii, a unui creator
de documente, persoana juridica, fara ca activitatea acestuia sa fie continuata
de un altul, documentele cu valoare istorica, an sensul art. 2 din prezenta
lege, vor fi preluate de catre Arhivele Nationale sau de directiile judetene
ale Arhivelor Nationale, iar cele cu valoare practica, an baza carora se elibereaza
copii certificate si extrase privind drepturile individuale ale cetatenilor
vor fi depuse la Ministerul Muncii si Protectiei Sociale sau la directiile judetene
ale acestuia.
ART. 19
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National
al Romaniei o data intrate, potrivit legii, an depozitele Arhivelor Nationale
si/sau ale directiilor judetene ale Arhivelor Nationale, nu mai pot fi retrase
din administrarea acestora, cu exceptia celor predate an custodie.
CAP. 4
Folosirea documentelor
care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei
ART. 20
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National
al Romaniei pot fi folosite pentru: cercetare stiintifica, rezolvarea unor lucrari
administrative, informari, actiuni educative, elaborarea de publicatii si eliberarea
de copii, extrase si certificate.
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National
al Romaniei pot fi consultate, la cerere, de catre cetateni romani si straini,
dupa 30 de ani de la crearea lor. Pentru documentele la care nu s-a amplinit
acest termen, cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unitatii
creatoare sau detinatoare.
Documentele de valoare deosebita nu se expun public, an original,
ci sub forma de reproduceri.
ART. 21
Creatorii si detinatorii de documente sant obligati sa elibereze,
potrivit legii, la cererea persoanelor fizice si a persoanelor juridice, certificate,
copii si extrase de pe documentele pe care le creeaza si le detin, inclusiv
de pe cele pentru care nu s-a amplinit termenul prevazut la art. 13, daca acestea
se refera la drepturi care al privesc pe solicitant.
Serviciile prestate de catre Arhivele Nationale pentru rezolvarea
solicitarilor persoanelor fizice si ale persoanelor juridice se efectueaza,
contra cost, an conditiile prevazute de lege.
ART. 22
Documentele a caror cercetare poate afecta interesele nationale,
drepturile si libertatile cetatenilor, prin datele si informatiile pe care le
contin, sau cele a caror integritate fizica este an pericol nu se dau an cercetare.
Fac parte din aceasta categorie documentele care:
a) privesc siguranta, integritatea teritoriala si independenta
statului roman, potrivit prevederilor constitutionale si ale legislatiei an
vigoare;
b) pot leza drepturile si libertatile individuale ale cetateanului;
c) sant antr-o stare necorespunzatoare de conservare, situatie
stabilita de comisia de specialitate si consemnata antr-un proces-verbal;
d) nu sant prelucrate arhivistic.
Stabilirea documentelor respective se face de catre detinatorul
legal al acestora, potrivit anexei nr. 6.
CAP. 5
Personalul arhivelor
ART. 23
Creatorii si detinatorii de documente, prevazuti la art.
2, persoane juridice, au obligatia de a infiinta compartimente de arhiva sau
de a desemna persoane responsabile cu probleme de arhiva, an functie de valoarea
si cantitatea acestora.
Desemnarea personalului ansarcinat cu activitatea de arhiva,
structura si competenta acestor compartimente de arhiva vor fi stabilite de
catre conducerea unitatii creatoare si detinatoare de documente, cu avizul Arhivelor
Nationale sau, dupa caz, al directiilor judetene ale Arhivelor Nationale.
ART. 24
Formarea, atestarea si perfectionarea personalului de specialitate
din Arhivele Nationale, cat si din celelalte unitati creatoare si detinatoare
de documente de arhiva se realizeaza prin Facultatea de Arhivistica si prin
acoala Nationala de Perfectionare Arhivistica.
ART. 25
Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Nationale
va fi dimensionat an functie de calitatea si specificul materialului documentar
aflat an administrare si face parte din categoria functionarilor publici.
CAP. 6
Raspunderi si sanctiuni
ART. 26
Nerespectarea dispozitiilor prezentei legi atrage, dupa caz,
raspunderea contraventionala, civila sau penala.
ART. 27
Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea an stare
de neantrebuintare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National
al Romaniei constituie infractiune si se pedepseste conform prevederilor Codului
penal.
ART. 28
Scoaterea peste granita a documentelor care fac parte din
Fondul Arhivistic National al Romaniei sau anstrainarea acestora catre persoane
fizice sau persoane juridice straine, fara autorizarea Arhivelor Nationale,
constituie infractiune si se pedepseste cu anchisoare de la 3 la 7 ani, daca
fapta nu constituie o infractiune mai grava.
Tentativa se pedepseste.
ART. 29
Constituie contraventii la prevederile prezentei legi urmatoarele
fapte, daca nu sant savarsite an astfel de conditii ancat, potrivit legii penale,
sa fie considerate infractiuni:
a) neinventarierea documentelor sau neintocmirea de catre
creatorii acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru
documentele proprii, potrivit art. 8 alin. 2;
b) nepredarea de catre compartimentele unitatii creatoare,
la arhiva proprie, a documentelor cu termen de pastrare permanent, pe baza de
inventar si proces-verbal de predare-primire, conform prevederilor art. 9;
c) neselectionarea documentelor create si detinute de catre
persoane juridice, la termenele prevazute an nomenclatorul propriu, de catre
comisia de selectionare a documentelor, an conditiile prevazute la art. 11;
d) neasigurarea conditiilor corespunzatoare de pastrare si
protejare a documentelor create si detinute de catre creatorii si detinatorii
de arhiva, persoane juridice sau persoane fizice, potrivit art. 12;
e) nepredarea, la Arhivele Nationale si, dupa caz, la directiile
judetene ale Arhivelor Nationale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
National al Romaniei de catre creatorii si detinatorii de documente de arhiva,
la expirarea termenelor prevazute la art. 13;
f) oferta de vanzare sau vanzarea documentelor care fac parte
din Fondul Arhivistic National al Romaniei de catre persoane fizice sau persoane
juridice, fara respectarea prioritatii Arhivelor Nationale de a le cumpara,
potrivit prevederilor art. 15 alin. 2;
g) nedepunerea la Arhivele Nationale sau la directiile judetene
ale Arhivelor Nationale, dupa caz, de catre creatorii si detinatorii de documente
de arhiva, a inventarelor pe care le detin la expirarea termenelor de depunere,
an conditiile prevazute la art. 17.
ART. 30
Contraventiile prevazute la art. 29 se sanctioneaza dupa
cum urmeaza:
a) cu amenda de la 500.000 lei la 2.000.000 lei, cele prevazute
la lit. a), d) si f);
b) cu amenda de la 250.000 lei la 1.000.000 lei, cele prevazute
la lit. b), c), e) si g).
Amenda se aplica si persoanei juridice.
In cazul contraventiilor prevazute la art. 29 lit. f), Arhivele
Nationale pot solicita instantei judecatoresti anularea actului de vanzare,
chiar si dupa expirarea termenului de prescriptie a raspunderii contraventionale,
an conditiile legii civile.
ART. 31
Constatarea contraventiilor prevazute la art. 29 si aplicarea
sanctiunilor se fac de catre amputernicitii Arhivelor Nationale si, dupa caz,
ai directiilor judetene ale Arhivelor Nationale.
ART. 32
Impotriva procesului-verbal de constatare a contraventiei
se poate face plangere, an termen de 15 zile de la comunicare, la judecatoria
an a carei raza teritoriala a fost savarsita contraventia.
ART. 33
Contraventiilor prevazute an prezenta lege le sant aplicabile
dispozitiile Legii nr. 32/1968 privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor.
CAP. 7
Dispozitii finale si tranzitorii
ART. 34
Creatorii si detinatorii de documente sant obligati sa comunice
an scris, an termen de 30 de zile, Arhivelor Nationale sau, dupa caz, directiilor
judetene ale Arhivelor Nationale, documentele care le atesta anfiintarea, reorganizarea
sau desfiintarea, an conditiile legii.
ART. 35
Denumirile Directia Generala a Arhivelor Statului si Arhivele
Statului, folosite an actele normative an vigoare, se anlocuiesc cu denumirea
Arhivele Nationale.
ART. 36
Dispozitiile din prezenta lege referitoare la directiile
judetene ale Arhivelor Nationale se aplica, an mod corespunzator, si Directiei
Municipiului Bucuresti a Arhivelor Nationale.
ART. 37
Anexele nr. 1-6 fac parte integranta din prezenta lege.
ART. 38
Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic National
al Republicii Socialiste Romania, cu modificarile ulterioare, precum si orice
alte dispozitii contrare prevederilor prezentei legi se abroga.
ANEXA
1
Aprob
Presedintele Consiliului de administratie
(director)
Se confirma
Directorul general al Arhivelor
Nationale (Directorul Directiei
Judetene ........... a Arhivelor
Nationale)
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC NAeIONAL
aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. ............ din ....................
-------------------------------------------------------------------------------
Denumirea dosarului
(continutul pe scurt Termenul de Obser-
Directia Serviciile
al problemelor la pastrare
vatii
care se refera)
-------------------------------------------------------------------------------
Directia A. Serviciul
1. ................ Permanent
secretariat secretariat
2. ................ 10 ani
si administra-
3. ................ 5 ani
tiva
B. Serviciul 1. ................
Permanent
administrativ 2. ................
10 ani
3. ................ 5 ani
-------------------------------------------------------------------------------
ANEXA
2
..............................
INVENTARUL PE ANUL ......
(denumirea creatorului)
pentru documentele care se pastreaza
..............................
permanent sau temporar
(denumirea compartimentului)
-------------------------------------------------------------------------------
Nr. Indicativul dosarului Continutul pe scurt
Datele Numarul Obser-
crt. dupa nomenclator al dosarului,
externe filelor vatii
registrului etc.
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Prezentul inventar format din ........... file contine ............ dosare,
registre, condici, cartoteci etc.
Numerele ............... au fost lasate la ....................,
nefiind ancheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. ...............
Astazi .................... s-au preluat ........... dosare.
Am predat,
Am primit,
Format A4
ANEXA
3
Institutia ......................
(regie autonoma, societate comerciala)
PROCES-VERBAL
de
predare-primire a documentelor
Astazi, .........., subsemnatii ..........................................,
delegati ai compartimentului ........................., si ...................,
arhivarul institutiei .........................., am procedat primul la predarea
si al doilea la preluarea documentelor create an perioada ................ de
catre serviciul mentionat, an cantitate de .......... dosare.
Predarea-primirea s-a facut pe baza inventarelor anexate, cuprinzand .............
pagini dactilografiate, conform dispozitiilor legale.
Am predat,
Am primit,
ANEXA
4
REGISTRU DE EVIDENTA
a intrarilor-iesirilor
unitatilor arhivistice
-------------------------------------------------------------------------------
Numarul de dosare Iesiri din
Nr. Preluari Denumirea Datele extreme
-------------------- arhiva
crt. Data comparti-
ale documen- Dupa
Primite
mentului telor
inventar efectiv
-------------------------------------------------------------------------------
1 2
3 4
5 6
7
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
ANEXA
5
..........................
(denumirea creatorului)
..........................
..........................
(sediul)
PROCES-VERBAL Nr. ............
Comisia de selectionare, numita prin Ordinul nr. ...... din ........., selectionind
an sedintele din ........ documentele din anii*) .................. avizeaza
ca dosarele din inventarele anexate sa fie inlaturate ca nefolositoare, expirindu-le
termenele de pastrare prevazute an nomenclatorul unitatii.
Presedinte,
Membri,
Secretar,
....................
.................... ....................
(numele si prenumele)
(numele si prenumele) (numele si prenumele)
Semnatura
Semnatura
Semnatura
.....................
..................... .....................
.....................
..................... .....................
.....................
.....................
---------------
*) Anii extremi.
Format A5
ANEXA
6
LISTA termenelor dupa care pot fi date an cercetare documentele privind interesele
nationale, drepturile si libertatile cetatenilor
- documentele medicale, dupa 100 de ani de la crearea lor;
- registrele de stare civila, dupa 100 de ani de la crearea
lor;
- dosarele personale, dupa 75 de ani de la crearea lor;
- documentele privind viata privata a unei persoane, dupa
40 de ani de la moartea acesteia;
- documentele referitoare la siguranta si integritatea nationala,
dupa 100 de ani de la crearea lor;
- documentele privind afacerile criminale, dupa 90 de ani
de la crearea lor;
- documentele privind politica externa, dupa 50 de ani de
la crearea lor;
- documente ale societatilor comerciale cu capital privat,
dupa 50 de ani de la crearea lor;
- documentele fiscale, dupa 50 de ani de la creare;
- documentele notariale si judiciare, dupa 90 de ani de la
crearea lor.
